外国专家
外国专家资助项目实施流程
时间: 2017-09-21    阅读数: 334

    外国专家资助项目由经费主管部门批准立项后,按照项目实施计划开展活动,具体实施及报销流程如下:


1.确认专家来校日程,及时联络国际处外国专家工作科(专家科,行政北楼816室)办理邀请信事宜(提前三个月)

2.提交南京大学聘请短期国外专家经费预算审批表.doc电子版,发送至:pyj@nju.edu.cn

(劳务酬金一栏请填写税前金额,个税计算请参照财务处网页链接:http://nj.jsds.gov.cn/art/2011/6/28/art_16724_418203.html

如需借款请备注(借款项目仅限国际旅费、劳务酬金),并提供经办人工号及联系方式。


3.预算审核通过后,按计划执行项目  

4.项目执行完毕,填写成果报告表提交国际处审批

(1)登录南京大学外事工作服务系统,网址http://219.219.115.119/(校外需通过VPN拨入)

(2)在对应项目项下,点击“总结及申请”,填写报表并点击提交

(项目周期超过一年以上须填写下一年度预算及计划) 


5.填写聘请国外专家经费核销审批及财务报销表.doc电子版,发送至:pyj@nju.edu.cn 


6.网上预约 

(1)申请预约授权:提供经办人工号及联系方式

(2)登陆财务处网上自助平台预约

    劳务酬金核销:点击“收入申报”-选择“校外人员劳务申报管理”,根据相应内容填写

    国际旅费、住宿费等其他费用核销:点击“网上报账”-“日常报销”-选择“部门名称/项目编号”-报销内容栏选择“国外专家来访费”,根据相应内容填写。

    如涉及外汇,请预先至专家科及财务处(行政北楼1楼大厅 张老师)办理核汇手续,换算成人民币后再进行预约。


7.将书面材料经聘请单位及相关负责人员签字并加盖公章后,提交专家科审核


8.提交财务处办理核销手续