台港澳事务
因公赴港澳地区人员申报流程及材料清单
时间: 2015-03-17    阅读数: 1692

        一、办理流程

1.因公港澳赴台人员仔细阅读《OA申报材料清单》,通过OA系统提交申报材料;

2.校内审批通过之后(申请状态显示“办结”之后),教职工即可向出入境管理科(行政北楼818)提交办证材料,办理因公证件;学生持因公批件回户籍所在地办理因私证照。

 

二、OA申报材料清单(综合办公—出国境审批—新增审批—教职工、学生港澳台出境)

    1. 填写出入境审批单

    2. 附件一:邀请函

    3. 附件二:校内审批表(教职工)教职工因公出国境校内审批表.docx

                本科生、研究生出国(境)申请表(学生)南京大学本科生公派出国、赴港澳台地区申请表.doc,南京大学研究生因公出国、赴港澳台地区申请表.doc

    4. 附件三:公示(中层及以上领导干部和从事学术交流活动的教师科研人员) 公示模板.docx

    5. 附件四:团组出境请附《南京大学因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表》因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表.docx

 

三、注意事项:

        1. 为避免耽误行程,请出境人员注意材料提交时限,提前一个月准备材料,并在公示期结束之后即刻提交。

    2.学生需用导师或者辅导员的OA账号提交申请,并从“教职工赴港澳台”入口提交。

    3. 教职工赴台港澳地区超过3个月须征得人事处和分管人事校领导同意,并签订有关合同(具体事宜,请咨询人事处培训发展办公室,电话:89683046)。

  

        

 

        如有任何问题,请联系南京大学台港澳事务办公室陈沁:89682287(仙林)