台港澳事务
因公临时赴台人员OA申报材料清单
时间: 2016-01-06    阅读数: 3568

OA系统申报赴台材料清单【路径:综合办公—出国(境)审批——新增审批——教职工、学生港澳台出境】:  

  

1、邀请信(邀请方提供):

   A、抬头必须要有被邀请人全名

   B、必须要有邀请人或邀请单位的正式签名或签章

   C、若为英文需自行翻译为中文

   D、信中应写明赴台目的、时间、在台期限、经费负担办法(若邀请函中未提及,可另外提供费用承   

担说明)等。

   E、信签纸或信中均不能冠以“中华民国”、“中华全国”、“ROC”等有“国家”或“中央政府”含

义的称谓。邀请人也不可以冠以“政府”部门职务头衔。


2、在台详细日程表(邀请方提供):

      ——必须提供台湾邀请方上报岛内“移民署”格式的日程表,须有邀请方公章,示例行程表模板2.pdf

   A、日程表上时间必须为公元纪年、含抵离台时间

   B、如有参访活动必须注明参访地点及内容,不可只写“市区参访”之类的不明确内容

   C、日程上不要出现“自由活动”等不确定因素的字样

   D、避免进行敏感去处的参访  


3、大陆地区参与名单(团体交流访问活动需要提供名单,邀请方提供):

   A、名单中应注明姓名、单位、身份

   B、人员名单请勿出现国别,以免产生“一中一台”、“两个中国”的歧义


4、邀请方背景资料(邀请方提供)


5、《因公临时赴台人员备案表》(教职工填写)因公临时赴台人员备案表.doc

   A、无需盖章签字

   B、人员派出单位意见”一栏不用填  


6、《教职工港澳台出境校内审批表》or《本科生、研究生出国境申请表》

     教职工因公出国境校内审批表.docx,南京大学本科生公派出国、赴港澳台地区申请表.doc,南京大学研究生因公出国、赴港澳台地区申请表.doc

     经费来源一栏必须慎重填写,审批通过后不得更改,如系使用985经费,须征得重点项目建设办公室同

  意。注意:赴台三个月以上者填写出国留学计划审批表,需人事处同意,签订合同,并同时提交。此表可

  于本网站表格下载子栏目中出入境事务里下载。


7、身份证复印件(注明户口所在地,扫描)


8、承诺书(国际会议申报所需材料,由邀请方提供):

   大会组委会提供会议为学术性会议,不出现“一中一台”或“两个中国”问题的书面承诺材料。


9、校内公示(模板公示模板.docx

   A、院系及部处中层领导(副处级及以上)需公示;

   B、教学科研人员出国(境)开展学术交流合作。  


10、70岁以上人员出境还需提交近期体检表及院系、家属承担其在台期间意外医疗费用的保证书各一份。

  

注:团组出境请附《南京大学因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表》因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表.docx