为进一步优化办事流程,服务师生因公出国境审批需求,提高外事管理效率,经过前期开发,我处拟于2023年1月1日在OA办公系统试运行升级版的师生因公出国(境)审批系统。新系统填报界面更加优化,已实现《南京大学出国、赴港澳任务批件》自助打印以及出国(境)外汇、回国总结在线审核等功能。
我校师生申请因公出国(境)审批时,登录学校OA办公系统(http://oa.nju.edu.cn),点击相应的出国境审批模块填写申请。审批系统将根据申请人填写的内容及审批流程自动生成《南京大学因公出国、赴台港澳地区校内审批表》,无需另行下载模板填写上传。申请人在收到业务办结短信提醒后,可进入OA个人已办事项,查看出国境申请记录并点击出国境批件“自助打印”按钮,凭生成的取件码到鼓楼/仙林两校区内的自助服务机打印批件。(因公赴台批件不在自助打印范围内,须通过校内申请后由省台办出具批件)。为实现闭环管理,教师在完成短期因公出国(境)审批,出访回国(境)后需再次登录OA办公系统,在原短期出国(境)申请中填写回国(境)总结,并填报出国(境)相关费用。业务审核办结后,申请人可于电脑端下载打印自动生成的《南京大学因公临时出国(境)费用报销汇总表》用于报销。
以上事项,特此通知。在试运行期间如有任何疑问,可拨打国际处出国境事务办公室电话咨询。联系电话:89682382/89681739。
国际合作与交流处
2022年12月30日