各院系、各单位：
2020年国际会议补预报工作现已启动。此次补预报针对的国际会议为拟于2020年7月至12月举办的一般性国际会议，或拟于2021年举办并于2020年做出对外承诺的一般性国际会议。请各院系、各单位在与所属系、所、中心、学会等机构及著名学者进行充分沟通的基础上，于2020年3月25日至4月24日在“国际会议报批平台”（以下简称“报批平台”）进行会议的补预报（http://econf.hust.edu.cn)。各院系、各单位在完成此次补预报工作后，由外事秘书汇总本院系（本单位）所有补预报的国际会议，填写《2020年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般性国际会议计划表》（附件2），加盖院系（单位）公章并最迟于2020年4月27日将该表报送至我处专家事务办公室（行政北楼832室）。
考虑当前新型冠状病毒肺炎疫情在境外的发展趋势，请各院系、各单位在进行此次补预报时，参照国家与地方对疫情防控的最新要求，做好形势研判，审慎决定会议拟召开日期。
此次补预报结果不代表会议的正式批准。各院系、各单位须在预报会议获批后，于会议举办日期的4个月前在“报批平台”提出正式申报。正式申报获批后，方可举办相应的会议。
2020年3月20日
（联系人：葛俣伦；座机025-89682683；邮箱：yulung@nju.edu.cn）
