赴台港澳地区交流返校后核销具体事项

1、因公出国（境）费用报销、补贴标准和范围，严格遵照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）执行；赴台港澳地区审批严格按照《南京大学因公出国（境）审批管理办法》执行。报销请填写《南京大学因公出国（境）费用报销汇总表》

2、教职工个人办理因公报销时，须出具：

（1）由南京大学或上级主管部门签发的任务批件；

（2）经审核的因公出国、赴港澳台地区校内审批表；

（3）出入境记录复印件；

（4）邀请函；

（5）需要报销的相关票据。

3、团组办理因公报销时，须出具：

（1）由南京大学或上级主管部门签发的任务批件；

（2）经审核的《南京大学因公团组临时出国（境）任务和财务预算审核意见表》；

（3）能证明出入境时间的材料（如登机牌或证件出入境记录复印件）；

（4）需要报销的相关票据。

4、关于住宿费用报销，只报销房费，网络费、电话费等其他费用一律不报销。

5、关于城市交通费用报销，香港、澳门地区的交通只报销往返旅费、落地当天机场到酒店及离开当天酒店到机场的交通费。台湾地区除往返旅费、落地当天机场到酒店及离开当天酒店到机场的交通费外，还可报销城市间交通费。

6、关于伙食补贴，如邀请方不提供伙食，则可领取伙食补贴，餐费可选择实报实销，但不能超过伙食补贴标准，或选择统一按伙食补贴发放。原则上不报销宴请费。

7、关于公杂补贴，公杂补贴系包干使用，范围包括境外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。

8、学生办理核销手续，如导师或院系需要给学生发放补贴，请提供书面说明，同意让学生享受教师同等或部分待遇，并注明发放补贴的经费卡号，由经费负责人签字，院系领导签字盖章后方可生效。