外国专家资助项目由经费主管部门批准立项后，按照项目实施计划开展活动，具体实施及报销流程如下：

1.联络国际处外国专家工作科（行政北楼816室，至少提前三个月），确认外国专家来访日程，根据需要办理邀请信事宜。

2.提交南京大学聘请短期国海家家经费预算审批表.doc电子版，发送至：pyj@nju.edu.cn

（劳务酬金一栏请填写税前金额，个税计算请参照财务处网页链接：http://nj.jsds.gov.cn/art/2011/6/28/art_16724_418203.html）

如需借款请备注（借款项目仅限国际旅费、劳务酬金），并提供经办人工号及联系方式。

3.预算审核通过后，按计划执行项目  

如出现变更、新增或延期或终止等情况，请提交书面申请，说明项目不能按计划执行的具体原因（变更或新增请提供专家履历、来校计划及预算）。

4.项目执行完毕，填写成果报告表提交国际处审批

（1）登录南京大学外事工作服务系统，网址http://219.219.115.119/（校外需通过VPN拨入）

（2）点击“项目总结上报”，根据要求填写报表并点击提交。总结经审批通过后方可核销费用。

（项目周期超过一年以上须填写下一年度预算及计划） 

5.填写聘请国海家家经费核销审批及财务报销表.doc电子版，发送至：pyj@nju.edu.cn 

6.网上预约 

（1）申请预约授权：提供经办人工号及联系方式

（2）登陆财务处网上自助平台预约

    劳务酬金核销：点击“收入申报”-选择“校外人员劳务申报管理”，根据相应内容填写

    国际旅费、住宿费等其他费用核销：点击“网上报账”-“日常报销”-选择“部门名称/项目编号”-报销内容栏选择“国海家家来访费”，根据相应内容填写。

    如涉及外汇，请预先至专家科及财务处（行政北楼1楼大厅 张老师）办理核汇手续，换算成人民币后再进行预约。

7.将书面材料经聘请单位及相关负责人员签字并加盖公章后，提交专家科审核

8.提交财务处办理核销手续