院系部门或教师个人邀请外籍专家来校进行短期（三个月以下）讲学或合作科研，需至少提前一个月向国际合作与交流处提交以下材料：

1．聘用外国短期文教专家目标管理申报审批书.doc；

2．拟邀请外籍专家的简历。

上述材料经审核合格后，学校将签发《被授权单位邀请函》。对方凭此表可在我国驻外使领馆申请办理访问签证来华。