1．  签证管理：所邀请的外国专家来校后，有关院系部门或主请人一定要首先确认其签证有效期，保证外国专家可在有效期内完成合作内容离华。如外国人在华停留超出签证期限，将面临重额罚款乃至驱逐出境等处罚。如确有需要延长在华停留期限，应向国际合作与交流处申请办理签证延期手续。

2．  经费核销管理：核销外国专家来访费用，须填写南京大学聘请短期国海家家经费核销审批及财务报销表.docx。用于聘请接待外国专家的票据，在经费项目主管人签字盖章后，还需加盖国际合作与交流处聘专审核专用章，方可到财务处核销有关帐目。如预算超过贰万元整，须提前15天向国际处提交南京大学聘请短期国海家家经费预算审批表.doc。

3.   经费核销标准参照关于印发《南京大学聘请短期国海家家经费管理办法》的通知.doc