海外学者来华工作，需通过海外学者服务中心申请《外国人工作许可通知》，凭《外国人工作许可通知》及其他所需材料到中华人民共和国驻外使、领馆申请Z字签证，凭有效签证入境后，通过海外学者服务中心申领《外国人工作许可证》，入境后30日内，需至南京市公安局出入境管理机构办理工作类居留证件。逾期将被公安部门处以500元/天的行政处罚。

办理《外国人工作许可通知》所需材料：

a. 外国人工作许可通知申请表；

b. 工作资历证明（由申请人原工作单位出具的从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明，包括职位、工作时间（两年以上）或曾经做过的项目，需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字，并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件）；

c. 双方签署的聘用合同；

d. 护照（个人信息页，有效期不少于6个月）；

e. 外国人体格检查记录（签发时间在6个月内）；

f. 最高学位证明（博士后及B类人员若最高学位（学历）证书在国外获得的，应经我国驻外使、领馆或由申请人获得学位（学历）所在国驻华使、领馆或我国学历认证机构认证）；

g. 无犯罪记录证明（仅适用于8类人员。应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我国驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证。无犯罪记录签发时间应在6个月内）；

h. 申请人6个月内正面免冠照片（近期免冠电子照片，白色背景，无边框，面部特征完整，图像清晰，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG格式，大小40K-120K字节之间，不低于354（宽）*472（高）像素，不大于420（宽）*560（高）像素，24真色彩）。

如海外学者携带随行家属一同入境，还需提供：

a. 申请人与随行家属的亲属关系证明（需使领馆认证）；

b. 外国人体格检查记录（18岁以上需提供，签发时间在6个月内）；

c. 6个月内正面免冠照片（要求同申请人照片要求）。

办理周期：5个工作日内（A类），10个工作日内（B类）。

*最新要求以专家办通知为准。