根据《南京大学因公出国（境）审批管理办法》（南字发【2019】31号）等相关文件规定，我校教职工、全日制在籍学生因公出国（境），需严格执行审批制度，禁止未经许可的擅自绕道、经停、超期停留、变更出访任务与路线等，由此产生的费用不予报销。    

因公长期在境外期间，如需前往其他城市和地区执行公务或学术交流任务（如国际会议等），需获具任务邀请函，在OA系统另行申请，待审批同意后方可执行。相关费用待完成所有在外任务，回校后集中办理；如事先未经报批，因任何临时任务产生的费用不予报销。    

特此说明。    

国际合作与交流处    

2019年8月    

举例：  某老师接国家留学基金委任务，赴美国A大学合作研究一年。期间接到美国B大学主办的会议邀请函，后又接到加拿大C大学学术访问邀请函，则需在OA系统中分别提交以下申请，获具任务批件：    

（一）出国前，申请赴美国A大学合作研究；    

（二）在美国A大学期间，先后申请赴美国B大学参会、加拿大C大学访问。    

待结束在美一年合作研究任务回国返校后，一并办理执行A、B、C三次任务所产生费用的报销手续。