因公出国外汇预算与核销办理须知
1、因公出国（境）用汇申请和费用报销、补贴标准及范围，严格遵照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）执行。具体标准可参阅国际处网站（“规章制度——外汇标准”栏）。
2、出国（境）审批和外事管理严格按照修订的《南京大学因公出国（境）审批管理办法》（南外发[2016]1078号）执行。
因公出国外汇预算与核销手续在国际处出入境事务管理科办理（仙林校区行政北楼818室，电话：89682382），赴台港澳地区外汇手续在台港澳事务办公室办理（行政北楼807室，电话：89682287）。
3、教职工和学生办理出国用汇申请时，须出具：
（1）由南京大学或上级主管部门签发的出国任务批件；
（3）
因公团组临时出国（境）任务和财务预算审核意见表.docx（适用于因公出国团组）。
4、教职工和学生办理因公报销时，须出具：
（1）由南京大学或上级主管部门签发的出国任务批件；
（3）经审核的因公出国校内审批表或本科生、研究生因公出国（境）申请表；
（4）邀请函和护照（包括签证和出入境记录）复印件；
（5）需要报销的相关票据。
<!--[if !supportLists]-->5、<!--[endif]-->团组办理因公报销时，须出具：
（1）由南京大学或上级主管部门签发的出国任务批件；
（2）经审核的《南京大学因公团组临时出国（境）任务和财务预算审核意见表》；
（3）南京大学因公临时出国（境）费用报销汇总表；
（4）经审核的因公出国校内审批表；
（5）邀请函和护照（包括签证和出入境记录）复印件；
（6）需要报销的相关票据。
6、关于住宿费用报销，需符合规定的住宿费标准。若入住的酒店价格超标，需提供相应证明材料方可报销（例如：邀请函注明系国际会议主办方指定酒店），否则，超标部分需自理。
7、关于交通费用报销，可报销往返国际旅费、抵离当天机场与入住地之间的交通费、城际间交通费（需注明起讫时间和城市）；不可报销市内交通费，如出租车、公交、地铁等。
8、关于伙食补贴，如邀请方不提供伙食，则可领取伙食补贴。餐费可选择实报实销，但金额不得超出伙食补贴标准，或选择统一按伙食补贴发放。原则上不报销宴请费用。
9、关于公杂补贴，公杂补贴系包干使用，范围包括在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。上述费用不再另行报销。
10、关于租车费用报销，需在提交出国审批时列入因公出国校内审批表的“预算金额”栏，经审核同意方可报销。如行前未申请预算，租车又确有必要，需出具书面情况说明，经所在单位“一把手”签章同意，可予报销。如已报销租车费用，则租车期间的公杂补贴将相应地扣除。
11、如出国日期在30天内（不含30天），按照短期标准发放伙食、公杂补贴，标准可见以下链接：
因公短期（30天以内）出国（境）开支、补助标准表http://wb.nju.edu.cn/59/aa/c4165a88490/page.htm
并按规定在标准范围内报销国外住宿、城际交通、会议注册费等费用；
其中住宿标准按以下更新文件执行
http://wb.nju.edu.cn/d6/df/c4165a251615/page.htm
如出国日期为30天及以上，按照长期标准发放补助（参照国家公派留学人员奖学金标准），标准可见以下链接：
因公长期（30天及以上）出国每月补助标准表
同时，不再报销在外住宿费、城际间交通费等相关费用。
12、学生办理出国费用核销手续，如导师或院系需要给学生发放补贴，请提供书面说明，同意让学生享受教师短期出国的同等/部分待遇(30天内，不含30天)，或在国家公派留学人员奖学金标准范围内发放长期补贴（30天及以上）。需注明发放补贴的经费卡号，由经费负责人签字，院系领导签字、盖章后方可生效。
13、所有外文票据须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
14、单次出国费用一次性报销，不得拆分。
联系人：解薇静 电话：89682382，Email:xieweijing@nju.edu.cn
