因公出国人员申报流程及材料须知

528


  因公出国人员申报和审批严格按照《南京大学因公出国(境)审批管理办法(修订)》(南外发[2016]1078号)执行。

      一、办理流程

     1.因公临时出国人员根据OA申报材料清单,通过OA系统提交申报材料;

     2.教职工因公长期出国(90天及以上)、博士后因公出国,不在OA系统申报,而需分别备齐“出国留学计划审批表”或“教职工因公出国校内审批表”等纸质材料,报送人力资源处审批(具体事宜,请咨询人力资源处培训发展办公室:89683046)南京大学出国、赴港澳台地区留学计划审批表.doc

 3.校内审批办结后,教职工需及时联系出入境事务管理科,办理因公护照(或护照确认)、赴港澳通行证手续;学需至户籍所在地的公安局出入境管理部门,办理因私护照、赴港澳通行因公赴日本,可由我校报请江苏省外办,代办因私签证


     二、OA申报材料清单(综合办公-出国境审批-新增审批)

 1.填写出入境审批单

 2.附件一:邀请函

 3.附件二:校内审批表(教职工)教职工因公出国境校内审批表.docx

本科生、研究生出国(境)申请表(学生)南京大学研究生因公出国、赴港澳台地区申请表.doc南京大学本科生公派出国、赴港澳台地区申请表.doc

 4.附件三:公示学校中层及以上领导干部和从事学术交流活动的教科研人员)公示模板.docx

 5.附件四:校内团组出请附《南京大学因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表》因公团组临时出国(境)任务和财务预算审核意见表.docx

 6.参加跨地区、跨部委、跨单位团组因公出国(境),需上传组团单位下发的《任务通知书》原件和《任务批件》(原件或复印件);

 7.赴国外合作研究者,需上传合作研究计划;出国日期满10天及以上者,需上传在外日程表

  

    三、办理时间

 1.公示期:5个工作日;

 2.OA申报:国际处受理院系单位提交的OA出国申请后,需先后提交国际处领导、会签部门、相关校领导和外事分管校领导审批。通常在1周内办结;

 3.OA审批办结后,签发“南京大学出国、赴港澳任务批件(或确认件)”。通常需3个工作日;

 4.申请因公护照、赴港澳通行证,或办理因公护照确认手续。通常需12周(具体办证要求见国际处主页“出国境审批——证照办理”栏)

 5.申请签证:国际处接收签证材料后,报送江苏省外办,由省外办统一寄送各国使领馆申请签证。通常需23周(不含政府部门和使领馆法定节假日)。

  

 四注意事项:

 1.为避免耽误行程,请出人员注意办理流程和提交时限,提前一个半月(至少1个月准备材料,并在公示期结束之后即刻提交

若申请者预留办理护照和签证时间不足,江苏省外办将拒绝接收办证材料,我处也不予受理相关申请

 2.学生需用导师或辅导员的OA账号提交申请,并从研究生出国本科生出国入口提交。

  

如有问,请联系国际处出入境事务管理科:仙林校区行政楼818室。

联系人:唐军  电话:89682382Email:jtang@nju.edu.cn