各院系，各单位：

为继续发挥好国际合作交流在促进我校人才培养、科学研究、队伍建设、学科发展、提升学校“双一流”建设水平的重要作用，同时根据各院系部门为顺利推进“奋进行动”的实际需求，经研究决定，特针对拟在2024下半年出访的团组计划进行补充申报。

一、申报范围

校内各党政部门、直属单位的行政性团组和院系等教学科研单位的非学术性团组出访（如开展校级/院级工作交流、人才招聘、学生团组等），需统一纳入学校因公出国、赴台港澳地区年度计划和财务预算管理，经学校批准同意后按计划执行。

已获学校审批通过的年度团组计划，此次无需再申报。

二、报送要求

此次因公团组出访计划采用线上方式进行申报：访问“南京大学网上服务大厅”（ehall.nju.edu.cn），通过“教师办事—合作交流”的“因公团组年度出访计划”进行在线填报，申报截止日期为2024年5月31日。

此次申报需明确团组成员名单（学生团组中，带队老师名单需确定，学生名单可依实际选拔程序处理），落实经费来源（在系统备注中写明具体经费名称或卡号）。

团组人数规定：非校级公务团组不超过5人；学生交流团的带队教师需按规定配备，不得超过3人，每位教师的任务安排须饱满和必要。

在外天数规定：每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外），在外停留不超过10天（含抵、离境当日）；出访2国不超过8天，出访1国不超过5天；赴拉美、非洲等因航班衔接不便的国家出访2国不超过9天，出访1国不超过6天；对专程、单独赴美国、加拿大、俄罗斯的团组，如执行重要任务且须访问目的国多个城市，可根据实际工作需要多增加1天。公务活动应至少占在外日程2/3以上。

上述出访团组总人数、学生团组带队教师人数和在外天数规定均为最高限量，不应理解为必须用满。

三、注意事项

1、若无特殊情况，今后仍按一年一报执行。

2、组团单位由专人统一报送团组计划，各单位应科学制定和规范管理团组出访任务。

3、对已纳入年度计划的出访团组，在办理因公出国（境）审批时仍需履行团组任务及预算审核手续，并按相关规定标准开支境外费用。

4、所有团组务必提前完成因公出国（境）审批，于返校后1个月内在OA审批系统中报送项目总结（须包含文字及图片）。

联系电话：89682382，89681739

特此通知。

国际化工作处

2024年5月14日