南京大学会议审批及会议支出预算表(含两岸会议).doc

  

南京大学会议审批及会议支出预算表

主办(承办)单位:                                  (协办单位:)

会议名称

会期及时间

年   月   日 至     年   月   日共   天(含报到及离会时间)

举办地点及场所

项目经费号

会议主题及相关说明

参会对象

会议规模(人数)

共    人,其中外地代表   人,本地代表    人,工作人员       人。

会议费支出及相关支出预算

合计         元

伙食费

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印刷费

交通费

住宿费

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场租费

其他

会议费支出小计

专家  咨询费

/*    =        

特邀代表城市间交通费

专项业务考察

劳务费

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文集  出版费

其他

相关支出小计

会务费收入预算

合计        元

收取会务费             元;合作单位汇款        元;专项资助     元



各单位、部门       

审批意见

项目负责人签字

单位财务负责人审签(盖章)

职能(经费)主管部门审签(盖章)

财务处      审签(盖章)

国际合作与交流处审签  (国际会议)

主管校领导      

审批意见

(请在相应数字打勾)

1、在外埠举办会议(需另附情况说明)

2、会议预算总额20万元以上

3、机关部处或直属单位召开的工作性会议

4、各类庆典、庆祝、表彰、纪念会

5、学校承办上级部门委托工作会议或三类会议

会议经办人:                   联系电话:                 填报时间:     年    月    日

填表说明:

  1、各单位应于会议召开前履行报批手续,使用各类项目(专项)经费召开会议的,需附项目(课题)预算书或项目任务书(合同)等复印件 。 报销时须附本表原件;办理预借款时请附本表复印件 。                                

  2、与外埠学校、单位联合举办会议的需提供项目任务书或预算书等相关材料,其余因特殊事由确需在外埠举办会议的,须报经主管校领导批准。

 3、业务性会议安排的专项业务考察必须单列,对考察的必要性、行程安排、费用支出等作专项书面说明。

南京大学会议费支出决算表

主办(承办)单位:                                      ( 协办单位:                    )

会议名称

会期及时间

年   月   日 至     年   月   日共   天(含报到及离会时间)

举办地点及场所

项目经费号

会议主题及相关说明

参会对象

会议规模(人数)

共    人,其中外地代表    人,本地代表     人。

会议费支出及相关支出

决算

合计         元

伙食费

/*  *  =     

印刷费

交通费

住宿费

/*  *  =     

场租费

其他

会议费支出小计

专家  咨询费

/*    =        

特邀代表城市间交通费

专项业务考察

劳务费

/*  *  =     

文集出版费

其他

相关支出小计

会务费收入    合计         元

实际收取会务费             元;合作单位汇款        元;专项资助    元。



各单位、部门       

审批意见

项目负责人签字

单位财务负责人审签(盖章)

职能(经费)主管部门审签(盖章)

财务处      审签

国际合作与 交流处审签  (国际会议)

会议经办人:               联系电话:                        填报时间:     年    月    日

填表说明:  

 1、各单位会议结束后应在30天内到财务处办理报销手续。                                                        2、会议费报销时须提供《南京大学会议审批及会议费支出预算表》、《南京大学会议费支出决算表》、会议审批文件或项目预算批复件、会议通知(包含会议、活动议程、参会人员等)、实际参会人员签到表、与会议相关的有效发票(收据)和其他单据、会议费合同或协议、会议服务单位提供的费用原始明细单据(需票据开具单位签字盖章)、电子结算单(支付凭条)等凭证。

 3、会议费支出与其他相关支出应集中一次性报销,不得分次拆零报销。

 4、如会议费决算没有超支,不再需要经费主管部门审批,国际会议需国际合作与交流处审批。

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